雲端儲存

TooMaker 會將日常業務產生的文件儲存在雲端，方便隨時瀏覽，同時這個功能可以為您的團隊提供安全、可靠的雲端儲存空間，用於日常文件的管理與協作。

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文件儲存

雲空間中的文件並不依賴傳統的文件系統層級結構，但為了符合用戶的使用習慣，界面採用了類似目錄的方式進行展示。您可以根據需要創建任意層級的目錄來組織和管理文件，操作體驗與常規文件系統相似。但有兩點需要注意：

1. 根目錄僅用於承載子目錄，不能直接在根目錄下存放文件。
2. 目前我們限制單個最大檔案大小為 100 MiB，超過這個大小的文件會被伺服器攔截，如果需要存放大文件請使用壓縮軟體將文件切片後上傳。

提示

在您上傳或操作文件後，系統會自動執行一系列後台處理任務，例如文件糾錯碼計算、完整性校驗、元數據解析與索引構建等。這些處理需要一定時間完成，因此您可能無法立即看到最新的數據或文件狀態，這是系統的預期行為。

目錄

目錄結構展示在界面的左側區域。您可以點擊任意目錄以查看該目錄下的文件內容。

權限

• 部分由系統自動創建的目錄需要具備特定權限才能訪問。
• 由用戶創建的目錄，對具備 CLOUDFILE_WRITE 權限的用戶均可見且可訪問。

文件列表

文件列表展示在界面的右側區域，頂部由下列部件構成：

• 地址欄：透過鍵入來直接創建目錄，例如，a/b/c
• 刷新按鈕
• 複選框：顯示已刪除的文件
• 上傳按鈕

提示

通過地址欄創建的目錄屬於臨時目錄，僅在當前用戶端會話中可見。只有在該目錄下成功上傳至少一份有效文件後，該目錄才會在雲空間中全局生效並對所有有權限的用戶可見。

當某個目錄下不再包含任何文件時，該目錄將被系統自動刪除。

元數據頁

元數據界面展示文件相關資訊、管理版本、法定保留、文件鎖的區域。

功能入口

公司 > 雲端儲存 > 文件列表 > 文件行 > 查看文件屬性

數據類型

• 儲存檔案名：文件在雲端中保存的檔案名，區分兩種情況：
  1. 由系統保存的，系統會計算文件的雜湊值作為檔案名。
  2. 由用戶上傳的，與上傳時文件的檔案名相同。
• 大小：此文件在當前版本下的檔案大小。
• 版本統計：此文件擁有的版本數量以及所有版本的大小總和。
• 修改時間：文件最後修改時間
• ETAG：實體標籤
• 法定保留：顯示當前文件是否處於法定保留狀態以及保留期限
• 保留期：顯示當前文件是否處於鎖定狀態以及解鎖時間
• 版本清單：當前文件的版本列表
  • 版本序號：有紫色角標的代表當前版本

雲端儲存操作

上傳

1. 在目錄中選擇需要上傳的位置，或在文件列表中的地址欄裡輸入完整目錄路徑。
2. 點擊文件列表中的 上傳圖示 。
3. 選中需要上傳的文件進行上傳。

注意

文件上傳完成後，系統會進行數據處理，此時文件列表中可能無法及時顯示，請稍等片刻後刷新列表。

下載

文件列表中的文件可以進行下載。在元數據頁同樣提供下載按鈕，此外還允許下載特定版本。

刪除

在文件列表中找到需要刪除的文件，點擊菜單 > 刪除文件，或者通過元數據頁進行刪除

刪除確認彈出視窗

彈出視窗內顯示了將被刪除的 檔案名，並提供一個開關按鈕，用於確認 是否刪除該文件的所有版本記錄。

刪除所有版本 開關說明：

• 開啟，文件的所有版本記錄將被 直接物理刪除，不會寫入刪除標記，刪除後 無法恢復。
• 關閉，系統會為文件寫入刪除標記，文件本身仍保存在雲空間內，可進行恢復。
  此時文件列表中不再顯示該文件，只有勾選 顯示已刪除文件 的複選框才能查看。

顯示已刪除文件

勾選文件列表中的用於 顯示已刪除文件，如果目錄中存在被標記刪除的文件，您可以在列表中看到這份文件。

版本控制

版本控制，用來記錄對象每次修改歷史的功能。在雲端儲存中，基於版本控制實現的功能：

• 可追溯性（查看歷史版本）
• 恢復誤刪/誤覆蓋，刪除文件時寫入一個 刪除標記
• 審計與合規性
• 生產環境下的安全策略

注意

檔案名及其所在的目錄路徑共同構成文件的唯一標識，同名文件會保存為多個版本。

例如：

• demo.pdf文件，分別上傳到 a/b 與 a/b/c 目錄時，這兩個文件被視為不同文件，分屬於獨立的版本；
• 在同一目錄 a/b 下，多次上傳名為 demo.pdf 的文件會被視為同一文件，新上傳的文件將作為該文件的 新版本 儲存。

上傳新版本

參考上傳操作，對於相同目錄、相同檔案名的文件，在上傳時會自動等級為新版本。

刪除特定版本

在元數據頁的版本清單中，可以選擇特定版本進行刪除

確認彈出視窗

彈出視窗中顯示了將被刪除的 檔案名 及 版本 ID，確認前請核對資訊。

刪除操作將 直接物理刪除該版本，不會寫入刪除標記，刪除後 無法恢復。

版本回退

版本清單中的所有 未被刪除標記 的文件版本均可進行回退操作。

通過此功能，誤刪除或誤覆蓋的文件都可以恢復。

恢復後的文件將以 新版本 的形式加入原文件中，保留歷史版本記錄。

法定保留 BASIC

法定保留（Legal Hold）是一種保證對象不可被修改或刪除的機制。主要用於滿足法規或企業內部合規要求。

注意

法定保留不支持設置到期時間，開啟法定保留後長期有效。

使用說明

• 法定保留 可以與 保留期 同時使用。
• 開啟或關閉法定保留需要具有 CLOUDFILE_LEGALHOLD_MANAGE 權限。
• 法定保留僅針對 當前版本 生效。
• 在執行 刪除文件 並勾選 刪除所有版本時，已開啟法定保留的版本不會被刪除。

文件鎖 PREMIUM

文件鎖，也稱保留期，是一種保證對象在特定時間內不可被修改或刪除的機制。

保留策略

保留策略決定了保留期內誰可以修改或刪除對象.

1. 監管模式（Governance Mode）
   • 擁有 CLOUDFILE_RETENTION_MANAGE 權限的用戶可以：
     • 重新設置失效日期
     • 提前關閉保留
   • 適用於需要靈活管理但仍需保證數據鏈完整性的場景。
2. 合規性模式（Compliance Mode）,最嚴格的模式，一旦對象被鎖定：
   • 所有用戶（含系統管理員）都無法修改失效日期
   • 所有用戶（含系統管理員）都無法提前關閉保留

注意

雲端儲存的 最短儲存期限 基於該模式進行限制。

失效日期

在選擇失效日期時，需要遵守以下規則：

1. 失效日期必須 晚於當前時間，不可選擇過去的日期。
2. 每個月的 1 日至 9 日 不可作為失效日期進行選擇。

使用說明

• 保留期 可以與 法定保留 同時使用。
• 保留期僅針對 當前版本 生效。
• 在執行 刪除文件 並勾選 刪除所有版本時，保留期內的版本不會被刪除。