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倉庫和庫存管理

使用系統內的庫存功能,有幾個前置條件:

  1. 需要管理員啟用庫存功能;
  2. 已經輸入 SKU;

庫存界面

  • 名稱:倉庫的名稱
  • 位置:倉庫具體位置
  • 描述:補充描述
  • 查詢出入庫記錄:查詢這個倉庫內發生的所有出入庫事件
  • 複製倉庫 Id:在批次導入庫存項時需要填寫這個 Id
  • 歸檔:將倉庫歸檔

請謹慎使用倉庫歸檔,此操作執行後,系統會禁止訪問此倉庫關聯的所有庫存項,您將無法再直接查看或操作這些數據。為了避免管理混亂,歸檔操作後無法恢復。

  • :新建庫存項
  • :新增入庫記錄
  • :新建出庫記錄
  • 庫位:此項在倉庫中存放的位置
  • 最小閾值:可用數量低於此數值時發出警告
  • 最大閾值:可用數量超過此數值時發出警告
  • 允許超售:是否允許在庫存不足的情況下繼續銷售,通常是允許的,只要及時補充庫存不會影響正常流程
  • 關聯 SKU:將 SKU 與此庫存項關聯

用於 SKU 入庫操作,可以使用批次導入功能快速添加入庫記錄。

  • 庫位 / SKU:鍵入庫位或 SKU 編碼搜索並選擇庫存項
  • 入庫數量:當前批次入庫商品數量
  • 單位:入庫單位,通常與 SKU 單位保持一致
  • 批號:量產、標準化且有批次屬性的商品入庫時需記錄,用於實現批次質量追溯和庫存管理
  • 序號:高價值、需個體識別的商品入庫時需記錄,用於精準追溯單個商品的全生命週期、防偽及售後綁定
  • 標籤:批次標籤,推薦填入 SKU 資訊,方便揀貨時查閱
  • 備註:補充描述資訊

僅用於手動出庫,送貨單 會自動進行出庫操作。

  • 入庫記錄表格:勾選需要出庫的貨物
  • 出庫數量:本次出庫的數量,不能超過入庫記錄的 可用數量
  • 備註:補充資訊

庫存項和入庫記錄支持批次導入提高輸入效率,出庫操作不支持批次操作。

CSV 欄位

  • warehouseId:庫存項所在倉庫的Id,請透過倉庫行的二級菜單中複製獲取。
  • skuCode:SKU 編碼,需與系統中定義的完全一致(區分大小寫)。
  • location:倉庫內的具體存放位置。
  • quantity:總庫存數量,建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
  • reservedQty:已預留給現有訂單的庫存數量,建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
  • availableQty:可用於新訂單的庫存(總量 - 已預留量),建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
  • minThreshold:低於該庫存數量時觸發預警。
  • maxThreshold:超過該庫存數量時觸發預警。
  • allowOverbooking:是否允許超賣(true 或 false)。

CSV 欄位

  • skuCode:SKU 編碼,需與系統中定義的完全一致(區分大小寫)。
  • quantity:入庫的總數量。
  • availableQty:本次入庫的可用數量,通常等於總數量。
  • batchNo:批次號,用於追蹤。
  • serialNumber:序號(如適用)。
  • unit:入庫數量的計量單位。
  • remark:備註資訊。
  • tag:自訂標籤,建議使用與 SKU 相關的資訊,例如,SKU 編碼。