倉庫和庫存管理
使用系統內的庫存功能,有幾個前置條件:
- 需要管理員啟用庫存功能;
- 已經輸入 SKU;

- 名稱:倉庫的名稱
- 位置:倉庫具體位置
- 描述:補充描述
- 查詢出入庫記錄:查詢這個倉庫內發生的所有出入庫事件
- 複製倉庫 Id:在批次導入庫存項時需要填寫這個 Id
- 歸檔:將倉庫歸檔
請謹慎使用倉庫歸檔,此操作執行後,系統會禁止訪問此倉庫關聯的所有庫存項,您將無法再直接查看或操作這些數據。為了避免管理混亂,歸檔操作後無法恢復。
UI 圖示說明
Section titled “UI 圖示說明”- :新建庫存項
- :新增入庫記錄
- :新建出庫記錄
- 庫位:此項在倉庫中存放的位置
- 最小閾值:可用數量低於此數值時發出警告
- 最大閾值:可用數量超過此數值時發出警告
- 允許超售:是否允許在庫存不足的情況下繼續銷售,通常是允許的,只要及時補充庫存不會影響正常流程
- 關聯 SKU:將 SKU 與此庫存項關聯
新增入庫記錄
Section titled “新增入庫記錄”用於 SKU 入庫操作,可以使用批次導入功能快速添加入庫記錄。
- 庫位 / SKU:鍵入庫位或 SKU 編碼搜索並選擇庫存項
- 入庫數量:當前批次入庫商品數量
- 單位:入庫單位,通常與 SKU 單位保持一致
- 批號:量產、標準化且有批次屬性的商品入庫時需記錄,用於實現批次質量追溯和庫存管理
- 序號:高價值、需個體識別的商品入庫時需記錄,用於精準追溯單個商品的全生命週期、防偽及售後綁定
- 標籤:批次標籤,推薦填入 SKU 資訊,方便揀貨時查閱
- 備註:補充描述資訊
新增出庫記錄
Section titled “新增出庫記錄”僅用於手動出庫,送貨單 會自動進行出庫操作。
- 入庫記錄表格:勾選需要出庫的貨物
- 出庫數量:本次出庫的數量,不能超過入庫記錄的 可用數量
- 備註:補充資訊
庫存項和入庫記錄支持批次導入提高輸入效率,出庫操作不支持批次操作。
CSV 欄位
- warehouseId:庫存項所在倉庫的Id,請透過倉庫行的二級菜單中複製獲取。
- skuCode:SKU 編碼,需與系統中定義的完全一致(區分大小寫)。
- location:倉庫內的具體存放位置。
- quantity:總庫存數量,建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
- reservedQty:已預留給現有訂單的庫存數量,建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
- availableQty:可用於新訂單的庫存(總量 - 已預留量),建議手動輸入時保持為 0,否則可能導致數據不一致。
- minThreshold:低於該庫存數量時觸發預警。
- maxThreshold:超過該庫存數量時觸發預警。
- allowOverbooking:是否允許超賣(true 或 false)。
導入入庫記錄
Section titled “導入入庫記錄”CSV 欄位
- skuCode:SKU 編碼,需與系統中定義的完全一致(區分大小寫)。
- quantity:入庫的總數量。
- availableQty:本次入庫的可用數量,通常等於總數量。
- batchNo:批次號,用於追蹤。
- serialNumber:序號(如適用)。
- unit:入庫數量的計量單位。
- remark:備註資訊。
- tag:自訂標籤,建議使用與 SKU 相關的資訊,例如,SKU 編碼。