云存储

TooMaker 会将日常业务产生的文件存储在云端，方便随时浏览，同时这个功能可以为您的团队提供安全、可靠的云存储空间，用于日常文件的管理与协作。

功能入口

公司 > 云存储

文件存储

云空间中的文件并不依赖传统的文件系统层级结构，但为了符合用户的使用习惯，界面采用了类似目录的方式进行展示。您可以根据需要创建任意层级的目录来组织和管理文件，操作体验与常规文件系统相似。但有两点需要注意：

1. 根目录仅用于承载子目录，不能直接在根目录下存放文件。
2. 目前我们限制单个最大文件大小为 100 MiB，超过这个大小的文件会被服务器拦截，如果需要存放大文件请使用压缩软件将文件切片后上传。

提示

在您上传或操作文件后，系统会自动执行一系列后台处理任务，例如文件纠错码计算、完整性校验、元数据解析与索引构建等。这些处理需要一定时间完成，因此您可能无法立即看到最新的数据或文件状态，这是系统的预期行为。

目录

目录结构展示在界面的左侧区域。您可以点击任意目录以查看该目录下的文件内容。

权限

• 部分由系统自动创建的目录需要具备特定权限才能访问。
• 由用户创建的目录，对具备 CLOUDFILE_WRITE 权限的用户均可见且可访问。

文件列表

文件列表展示在界面的右侧区域，顶部由下列部件构成：

• 地址栏：通过键入来直接创建目录，例如，a/b/c
• 刷新按钮
• 复选框：显示已删除的文件
• 上传按钮

提示

通过地址栏创建的目录属于临时目录，仅在当前客户端会话中可见。只有在该目录下成功上传至少一份有效文件后，该目录才会在云空间中全局生效并对所有有权限的用户可见。

当某个目录下不再包含任何文件时，该目录将被系统自动删除。

元数据页

元数据界面展示文件相关信息、管理版本、法定保留、文档锁的区域。

功能入口

公司 > 云存储 > 文件列表 > 文件行 > 查看文件属性

数据类型

• 存储文件名：文件在云端中保存的文件名，区分两种情况：
  1. 由系统保存的，系统会计算文件的哈希值作为文件名。
  2. 由用户上传的，与上传时文件的文件名相同。
• 大小：此文件在当前版本下的文件大小。
• 版本统计：此文件拥有的版本数量以及所有版本的大小总和。
• 修改时间：文件最后修改时间
• ETAG：实体标签
• 法定保留：显示当前文件是否处于法定保留状态以及保留期限
• 保留期：显示当前文件是否处于锁定状态以及解锁时间
• 版本清单：当前文件的版本列表
  • 版本序号：有紫色角标的代表当前版本

云存储操作

上传

1. 在目录中选择需要上传的位置，或在文件列表中的地址栏里输入完整目录路径。
2. 点击文件列表中的 上传图标 。
3. 选中需要上传的文件进行上传。

注意

文件上传完成后，系统会进行数据处理，此时文件列表中可能无法及时显示，请稍等片刻后刷新列表。

下载

文件列表中的文件可以进行下载。在元数据页同样提供下载按钮，此外还允许下载特定版本。

删除

在文件列表中找到需要删除的文件，点击菜单 > 删除文件，或者通过元数据页进行删除

删除确认弹窗

弹窗内显示了将被删除的 文件名，并提供一个开关按钮，用于确认 是否删除该文件的所有版本记录。

删除所有版本 开关说明：

• 开启，文件的所有版本记录将被 直接物理删除，不会写入删除标记，删除后 无法恢复。
• 关闭，系统会为文件写入删除标记，文件本身仍保存在云空间内，可进行恢复。
  此时文件列表中不再显示该文件，只有勾选 显示已删除文件 的复选框才能查看。

显示已删除文件

勾选文件列表中的用于 显示已删除文件，如果目录中存在被标记删除的文件，您可以在列表中看到这份文件。

版本控制

版本控制，用来记录对象每次修改历史的功能。在云存储中，基于版本控制实现的功能：

• 可追溯性（查看历史版本）
• 恢复误删/误覆盖，删除文件时写入一个 删除标记
• 审计与合规性
• 生产环境下的安全策略

注意

文件名及其所在的目录路径共同构成文件的唯一标识，同名文件会保存为多个版本。

例如：

• demo.pdf文件，分别上传到 a/b 与 a/b/c 目录时，这两个文件被视为不同文件，分属于独立的版本；
• 在同一目录 a/b 下，多次上传名为 demo.pdf 的文件会被视为同一文件，新上传的文件将作为该文件的 新版本 存储。

上传新版本

参考上传操作，对于相同目录、相同文件名的文件，在上传时会自动等级为新版本。

删除特定版本

在元数据页的版本清单中，可以选择特定版本进行删除

确认弹窗

弹窗中显示了将被删除的 文件名 及 版本 ID，确认前请核对信息。

删除操作将 直接物理删除该版本，不会写入删除标记，删除后 无法恢复。

版本回退

版本清单中的所有 未被删除标记 的文件版本均可进行回退操作。

通过此功能，误删除或误覆盖的文件都可以恢复。

恢复后的文件将以 新版本 的形式加入原文件中，保留历史版本记录。

法定保留 BASIC

法定保留（Legal Hold）是一种保证对象不可被修改或删除的机制。主要用于满足法规或企业内部合规要求。

注意

法定保留不支持设置到期时间，开启法定保留后长期有效。

使用说明

• 法定保留 可以与 保留期 同时使用。
• 开启或关闭法定保留需要具有 CLOUDFILE_LEGALHOLD_MANAGE 权限。
• 法定保留仅针对 当前版本 生效。
• 在执行 删除文件 并勾选 删除所有版本时，已开启法定保留的版本不会被删除。

文档锁 PREMIUM

文档锁，也称保留期，是一种保证对象在特定时间内不可被修改或删除的机制。

保留策略

保留策略决定了保留期内谁可以修改或删除对象.

1. 监管模式（Governance Mode）
   • 拥有 CLOUDFILE_RETENTION_MANAGE 权限的用户可以：
     • 重新设置失效日期
     • 提前关闭保留
   • 适用于需要灵活管理但仍需保证数据链完整性的场景。
2. 合规性模式（Compliance Mode）,最严格的模式，一旦对象被锁定：
   • 所有用户（含系统管理员）都无法修改失效日期
   • 所有用户（含系统管理员）都无法提前关闭保留

注意

云存储的 最短存储期限 基于该模式进行限制。

失效日期

在选择失效日期时，需要遵守以下规则：

1. 失效日期必须 晚于当前时间，不可选择过去的日期。
2. 每个月的 1 日至 9 日 不可作为失效日期进行选择。

使用说明

• 保留期 可以与 法定保留 同时使用。
• 保留期仅针对 当前版本 生效。
• 在执行 删除文件 并勾选 删除所有版本时，保留期内的版本不会被删除。