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報價單管理

在部分 ERP 系統中,需要先創建 訂單 才能生成報價單;但在 TooMaker 中我們並未單獨引入 訂單 這一概念,而是將其與 * 報價單* 進行了整合。
為了更直觀、更高效地管理銷售流程,我們以報價單為核心入口,統一處理從報價到契約的關鍵業務動作。

功能入口

單據管理 > 報價單

管理界面

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新建報價單

功能入口
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  • 單據管理 > 報價單 > 新建報價單

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欄位說明

  • 標題:報價單摘要
  • 客戶、聯絡人、收貨地址:報價單接收方的資訊,客戶欄位支持搜索操作,選中客戶後其餘資訊自動補全
  • 優先度:報價單緊急程度
  • 付款條款:約定付款方式
  • 有效期、到期日期:報價單有效期限,兩個欄位同步更新,更新任意一個另一個欄位也會自動更新
  • 發貨方式、D/T:物流、倉庫資訊;D/T 解釋為交付期限,產品出庫最晚日期
  • 模板:構建文件使用的模板
  • 時區:用於格式化文件內時間的時區,到期時間和創建時間基於此時區格式化
  • 備註:其他約定事項
  • 顯示含稅價:用於決定報價單內訂單行的價格是否含稅
  • 訂單行:SKU 與價格資訊
自動化欄位

報價單內的一些欄位是自動計算:

  • 總價
  • 小計
  • 稅額
  • 行小計
  • 行稅額
  • 含稅/未稅單價轉換
  • 行號

添加 SKU

為報價單添加 SKU 有兩種方法:

  1. 添加單行訂單行,雙擊訂單行中的 SKU 列,鍵入 SKU 編碼或名稱進行搜索
  2. 批次添加,選中需要添加的 SKU 行,點擊 保存

批次添加界面

order-batch-sku.webp

訂單行

訂單行包括 SKU 資訊、單價、數量、稅率等報價單內需要使用的資訊。

訂單行欄位說明

  • 行號:自動生成的序號,從1開始計數,步數1
  • SKU:訂單行對應的 SKU
  • 定價策略:SKU 使用的價格
  • 單位、稅率:由定價策略決定
  • 稅額、行小計:由單價、折扣、稅率和數量自動計算
  • 折扣率、折扣:單價折扣,兩個欄位同步更新;金額不能超過單價
SKU 資訊

在編輯界面,SKU 只顯示編碼和名稱,實際生成的內容由模板決定。