契約管理
契約可以從 報價單 流轉，也可以獨立創建，其核心用法與 報價單 界面一致。
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單據管理 > 契約
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新建契約
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欄位說明
- 標題：契約摘要
- 契約編號：可以填入內部編碼，如不填寫則由自動生成
- 客戶、聯絡人、收貨地址：報價單接收方的資訊，客戶欄位支持搜索，選中客戶後其餘自動自動補全
- 模板：構建文件使用的模板
- 時區：用於格式化文件內時間的時區，到期時間和創建時間基於此時區格式化
- 質保條款、補充協議：其他約定事項
- 附件：附加在契約內的其他文件，支持圖片格式和 docx 文件，附件按添加順序追加在模板的最後，優先處理 docx 附件
- 顯示含稅價：用於決定契約內訂單行的價格是否含稅
- 訂單行：契約標的項目與價格資訊
自動化欄位
契約內的一些欄位是自動計算：
- 總價
- 小計
- 稅額
- 行小計
- 行稅額
- 含稅/未稅單價轉換
- 行號
- 關聯報價單：只有由報價單流轉而來的會填寫此欄位
關聯報價單
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訂單行列表 >
關聯報價單時需要注意：
- 從報價單流轉為契約時，系統會自動繼承報價單中的客戶、聯絡人、收貨地址等關鍵資訊，確保契約內容與原始報價保持一致。
- 在自動填充客戶資料的場景下，收貨地址 與 聯絡人 欄位將處於不可編輯狀態。
若需調整，請先點擊 客戶 欄位並重新選擇當前客戶，隨後即可修改相關資訊。
這是系統的預期行為：契約流轉默認沿用報價單使用的收貨地址，以確保業務數據一致性。 - 契約支持 關聯同一客戶的多份報價單，以滿足複雜業務場景下的多報價匯契約一契約的需求。
- 關聯操作僅能執行一次；如需添加多份報價單，請在一次操作中同時選擇並提交。
- 若契約中的所有訂單行都被刪除，關聯的報價單記錄將 同步移除。
訂單行
訂單行包括 SKU 資訊、單價、數量、稅率等報價單內需要使用的資訊。
訂單行欄位說明
- 行號：自動生成的序號，從1開始計數，步數1
- SKU：訂單行對應的 SKU
- 定價策略：SKU 使用的價格
- 單位、稅率：由定價策略決定
- 稅額、行小計：由單價、折扣、稅率和數量自動計算
- 折扣率、折扣：單價折扣，兩個欄位同步更新；金額不能超過單價
SKU 資訊
在編輯界面，SKU 只顯示編碼和名稱，實際生成的內容由模板決定。