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庫存管理

要使用系統內的庫存功能，有多個前置條件：

  1. 需要管理員啟用庫存功能;
  2. 已經輸入 SKU;
功能入口

庫存管理 > 庫存

界面預覽​

庫存界面

操作按鈕：

  • ：新建倉庫，載入庫存記錄
  • ：查詢入庫、出庫記錄
  • ：複製 倉庫Id，批次導入時需要使用
  • ：編輯倉庫、庫存項
  • ：歸檔倉庫、庫存項
  • ：新建庫存項
  • ：重新載入庫存
  • ：批次導入庫存項、入庫記錄
  • ：新建入庫記錄
  • ：新建出庫記錄

新建倉庫​

表單預覽​

倉庫表單

表單欄位：

  • 名稱：倉庫的名稱
  • 位置：倉庫具體位置
  • 描述：補充描述

二級菜單：

  • 查詢出入庫記錄：查詢這個倉庫內發生的所有出入庫事件
  • 複製倉庫 Id：在批次導入庫存項時需要填寫這個 Id
  • 編輯倉庫：編輯倉庫資訊
  • 歸檔：將倉庫歸檔，同時，系統會禁止訪問所有相關庫存項，您將無法再查看或操作這些數據

新建庫存項​

表單預覽​

庫存項表單

表單欄位：

  • 庫位：此項在倉庫中存放的位置
  • 最小閾值：可用數量低於此數值時發出警告
  • 最大閾值：可用數量超過此數值時發出警告
  • 允許超售：是否允許在庫存不足的情況下繼續銷售，通常是允許的，只要及時補充庫存不會影響正常流程
  • 關聯 SKU：將 SKU 與此庫存項關聯
關聯 SKU

系統允許一個 SKU 關聯多個庫存項，因為存在多倉庫的情況，但是請勿濫用此功能，不要在同一個倉庫內為同一個 SKU 創建多個庫存項，這會導致出入庫混亂造成數據錯誤。

新增入庫記錄​

功能入口
  • 庫存管理 > 庫存 > 新增入庫記錄
  • 庫存管理 > 庫存 > 庫存項 >

表單預覽​

新增入庫記錄表單

表單欄位：

  • 庫位 / SKU：鍵入庫位或 SKU 編碼搜索並選擇庫存項
  • 入庫數量：當前批次入庫商品數量
  • 單位：入庫單位，通常與 SKU 單位保持一致
  • 批號：量產、標準化且有批次屬性的商品入庫時需記錄，用於實現批次質量追溯和庫存管理
  • 序號：高價值、需個體識別的商品入庫時需記錄，用於精準追溯單個商品的全生命週期、防偽及售後綁定
  • 標籤：批次標籤，推薦填入 SKU 資訊，方便揀貨時查閱
  • 備註：補充描述資訊

新增出庫記錄​

功能入口

庫存管理 > 庫存 > 庫存項 >

表單預覽​

新增出庫記錄表單

表單欄位：

  • 入庫記錄表格：在此處勾選需要出庫的貨物
  • 出庫數量：本次出庫的數量，不能超過入庫記錄的 可用數量
  • 備註：補充資訊
注意
  • 此功能用於手動出庫，送貨單 功能會自動進行出庫操作，不需要重複執行出庫操作。
  • 執行出庫操作後不可撤銷，如果需要重新入庫請再次執行入庫操作。

批次導入​

庫存項和入庫記錄支持批次導入提高輸入效率

功能入口
  • 庫存管理 > 庫存 > > 批次導入庫存項
  • 庫存管理 > 庫存 > > 批次導入入庫記錄

界面預覽​

批次導入入庫項

導入庫存項​

CSV 欄位

  • warehouseId：庫存項所在倉庫的Id，可以在倉庫的二級菜單中複製獲取
  • skuCode：SKU 編碼，需與系統中定義的完全一致（區分大小寫）。
  • location：倉庫內的具體存放位置。
  • quantity：總庫存數量，建議手動輸入時保持為 0，否則可能導致數據不一致。
  • reservedQty：已預留給現有訂單的庫存數量，建議手動輸入時保持為 0，否則可能導致數據不一致。
  • availableQty：可用於新訂單的庫存（總量 - 已預留量），建議手動輸入時保持為 0，否則可能導致數據不一致。
  • minThreshold：低於該庫存數量時觸發預警。
  • maxThreshold：超過該庫存數量時觸發預警。
  • allowOverbooking：是否允許超賣（true 或 false）。
倉庫 Id

倉庫 Id 必須準確無誤，錯誤的 Id 會造成導入失敗。

導入入庫記錄​

CSV 欄位

  • skuCode：SKU 編碼，需與系統中定義的完全一致（區分大小寫）。
  • quantity：入庫的總數量。
  • availableQty：本次入庫的可用數量，通常等於總數量。
  • batchNo：批次號，用於追蹤。
  • serialNumber：序號（如適用）。
  • unit：入庫數量的計量單位。
  • remark：備註資訊。
  • tag：自訂標籤，建議使用與 SKU 相關的資訊，例如，SKU 編碼。