送貨單管理

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單據管理 > 送貨單

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提示

• 送貨單需要完成簽收才會生成具體的文件。
• 只有處於 草稿 狀態的送貨單允許歸檔，歸檔後會清單內的貨物允許重新添加到其他送貨單中。

新建送貨單

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表單欄位說明

• 發票標題：用於標識和區分發票的標題資訊
• 收貨方、收件人、送貨地址：貨物收件人資料，不可編輯，由報價單或契約中的資訊填入
• 模板：生產送貨單文件的模板
• 最遲發貨時間：要求倉庫管理人員最晚發出貨物的時間，也可以代表通知收件人自提的時間

待發貨列表

位於表單欄位下方的 左側區域，展示所有 等待發貨 的報價單與契約。

點擊列表中任意一行的 按鈕，可展開查看該單據下 尚未發貨的列表。

操作限制

• 當您選擇一份待發貨的報價單或契約後，系統會鎖定客戶資料，只能選擇 同一客戶 的報價單或契約。
• 清空發貨清單後限制解除。

發貨清單

位於表單欄位下方的 右側區域。
發貨清單只能通過 從左側“待發貨列表”中選取項目 的方式加入，無法直接在此區域新增內容。

提示

在實際業務場景中，可能因庫存、物流或客戶需求等原因，需要對同一份報價單或契約進行 分批發貨。 系統支持用戶從報價單或契約中 選擇部分貨物進行多次發貨，以便靈活應對業務變化。

這種設計為企業提供更高的操作自由度，確保發貨流程能夠準確匹配實際業務需求。

注意事項

報價單或契約中的 訂單行是最小的發貨單位，不允許被拆分。

也就是說，同一份報價單或契約內的同一貨品只能出現在 唯一的一張送貨單 中，不能被分拆到多張送貨單進行發貨。

送貨單任務流程

揀貨任務

將貨物從倉庫中取出並打包。

前置要求

• 需要擁有 INVENTORY_PICK 權限
• 啟用 庫存功能

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總覽 > 任務看板 > 揀貨任務

任務卡片

任務表單

表單說明

• 揀貨任務要求出庫數量與發貨清單中的數量匹配。
• 包裝編號：選填，貨物包裝後的編號，用於內部管理。
• 承運人/承運商：選填，可以填寫交付給客戶的員工姓名，或物流供應商的名稱
• 運單號：通常物流供應商會提供一個追蹤單號用於追蹤貨物狀況。

交付任務

將打包後的貨物交付給客戶、物流供應商。

權限要求

需要擁有 DELIVERY_EXPORT 權限

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總覽 > 任務看板 > 交付任務

任務卡片

任務表單

注意

• 交付對象可以是 物流供應商 或 最終收件人。
• 當貨物交付給物流供應商時，流程即視為完成，貨物責任同步轉移至物流供應商。
• 若發生 收件人拒簽 或 物流供應商拒絕發出，需填寫具體原因，以便後續覆核與追蹤。
• 在完成簽收時，需 先提交簽名板 內容，再提交任務表單，以確保簽收記錄有效留存。

同步處理

當報價單內的所有貨物完成交付時，系統會將關聯的報價單設置為 完成 狀態。

注意

送貨單不會自動更新契約的狀態。