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發票管理

用於管理銷售時開具的發票。

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財務 > 發票

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操作按鈕​

  • ：新建發票；發票行內的為展開發票明細
  • ：更新發票資訊，主要在發票開具後上傳原件資料
  • ：控制發票明細顯示、隱藏欄位
  • ：導出發票明細，可以用於稅控系統開票

新建發票​

表單預覽​

為報價單、契約開具發票。

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表單欄位說明​

  • 發票標題：用於標識和區分發票的標題資訊
  • 購買方、收件箱：發票接收者資料，不可編輯
  • 備註：將在發票中顯示的備註資訊，可根據實際情況填寫
  • 發票代碼、發票編碼：可在發票正式開具後補充或更新，用於記錄發票的唯一標識資訊

待開票列表​

位於表單欄位下方的 左側區域，展示所有 等待開具發票 的報價單與契約。

點擊列表中任意一行的 按鈕，可展開查看該單據下 尚未開票的產品列表。

操作限制
  • 當您選擇一份待開票的報價單或契約後，系統會鎖定客戶資料，只能選擇 同一客戶 的報價單或契約，以確保開票對象一致。
  • 清空發票清單後限制解除。
產品列表為空的情況

當一份報價單或契約 有效 且 未處於“完成”狀態 時，系統會將其自動納入 待開票列表。

如果該報價單或契約內的 所有項目均已完成開票，展開後會看到 產品列表為空，這屬於正常且預期的情況。

為了適配不同企業的業務習慣，TooMaker 不對開票時機做任何強制約束，您可根據客戶需求或內部流程靈活選擇開具發票的時間。

發票清單​

位於表單欄位下方的 右側區域。
發票清單只能通過 從左側“待開票列表”中選取項目 的方式加入，無法直接在此區域新增內容。

提示

在實際業務場景中，發票金額與報價單或契約金額不完全一致 的情況十分常見，例如因折扣、稅率變化、產品損耗或客戶的特殊開票要求等原因。

因此，在 發票清單 中，系統允許用戶 直接編輯價格。
這為企業在複雜開票場景下提供了更高的靈活性，同時確保發票金額能夠準確匹配實際業務需求。

作用範圍

在發票清單中編輯的價格僅影響當前發票的開具金額，系統不會修改報價單或契約的原始金額。
報價單與契約的金額數據始終以原始記錄為準，並被永久保留，用於確保業務數據的準確性與可追溯性。

注意事項​

報價單與契約中的每個項目僅能被開具一次發票。
系統支持對整份或多份報價單或契約進行 拆分開票 或 合併開票，以適應不同客戶的開票習慣。但需要注意的是：

  • 系統不支持將同一個項目拆分為多次開票。
  • 每個項目在第一次開票後，即視為已完成開票，不可再次對其開票。

更新發票​

當發票成功開具後，您需要上傳 發票原始的 XML 文件 以及 PDF 文件 進行留檔，便於後續查詢、對帳與審計。

由於稅控系統在計算稅額時可能與系統計算的金額不完全一致的情況，需要您根據實際金額進行必要的 稅額與合計金額修正。

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XML 發票源文件​

此文件包含發票原始數據，包括但不限於：詳細清單、稅務局資訊、購銷雙方資訊、加密資訊等等。

文件可以使用 記事本 一類的文本編輯軟體打開，內部數據範例：

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?>
<EInvoice>
    <Header>
        <EIid>01234567890123456789</EIid>
        <EInvoiceTag>XXXXXXXX</EInvoiceTag>
        <Version>0.31</Version>
        <InherentLabel>
            <InIssuType>
                <LabelCode>Y</LabelCode>
                <LabelName>是否蓝字发票标志</LabelName>
            </InIssuType>
            <EInvoiceType>
                <LabelCode>01</LabelCode>
                <LabelName>电子发票</LabelName>
            </EInvoiceType>
            <GeneralOrSpecialVAT>
                <LabelCode>01</LabelCode>
                <LabelName>增值税专用发票</LabelName>
            </GeneralOrSpecialVAT>
            <TaxpayerType>
                <LabelCode>3</LabelCode>
                <LabelName>转登记小规模纳税人</LabelName>
            </TaxpayerType>
        </InherentLabel>
        <UndefinedLabel>
            <Label>
                <LabelType>发票开具方式标签</LabelType>
                <LabelCode>1</LabelCode>
                <LabelName>网页开票</LabelName>
            </Label>
        </UndefinedLabel>
    </Header>
    <EInvoiceData>
        <SellerInformation>
            <SellerIdNum>012345678901234567</SellerIdNum>
            <SellerName>擎闽XXXXXXX有限公司</SellerName>
            <SellerAddr>上海市XXXXXXXXXXXXXXX</SellerAddr>
            <SellerTelNum>22813685</SellerTelNum>
            <SellerBankName>招商银行股份有限公司上海XX支行</SellerBankName>
            <SellerBankAccNum>012345678901234</SellerBankAccNum>
        </SellerInformation>
        <BuyerInformation>
            <BuyerIdNum>012345678901234567</BuyerIdNum>
            <BuyerName>重庆宏达建筑工程有限公司</BuyerName>
        </BuyerInformation>
        <BasicInformation>
            <TotalAmWithoutTax>2097.35</TotalAmWithoutTax>
            <TotalTaxAm>272.65</TotalTaxAm>
            <TotalTax-includedAmount>2370.00</TotalTax-includedAmount>
            <TotalTax-includedAmountInChinese>壹万陆仟圆整</TotalTax-includedAmountInChinese>
            <Drawer>张三</Drawer>
            <RequestTime>2024-01-24 16:23:48</RequestTime>
        </BasicInformation>
        <IssuItemInformation>
            <ItemName>*信息技术服务*信息技术服务</ItemName>
            <MeaUnits>月</MeaUnits>
            <Quantity>1</Quantity>
            <UnPrice>15841.5841584158</UnPrice>
            <Amount>15841.58</Amount>
            <TaxRate>0.01</TaxRate>
            <ComTaxAm>158.42</ComTaxAm>
            <TotaltaxIncludedAmount>16000.00</TotaltaxIncludedAmount>
            <TaxClassificationCode>0000000000000000000</TaxClassificationCode>
        </IssuItemInformation>
        <SpecificInformation/>
        <AdditionalInformation/>
    </EInvoiceData>
    <SellerAuthentication>
        <AuthenticationMethods>01</AuthenticationMethods>
    </SellerAuthentication>
    <TaxSupervisionInfo>
        <InvoiceNumber>01234567890123456789</InvoiceNumber>
        <IssueTime>2024-01-24</IssueTime>
        <TaxBureauCode>01234567890</TaxBureauCode>
        <TaxBureauName>国家税务总局上海税务局</TaxBureauName>
    </TaxSupervisionInfo>
    <TaxBureauSignature>
        <Reference
                URI="/Einvoice/Header|/Einvoice/EinvoiceData|/Einvoice/SellerAuthentication|/Einvoice/TaxSupervisionInfo|/Einvoice/TaxBureauSignature/SignatureTime"/>
        <SignatureAlgorithm>1.2.156.10197.1.501</SignatureAlgorithm>
        <SignatureFormat>DETACH</SignatureFormat>
        <SignatureTime>2024-01-24 16:24:02</SignatureTime>
        <SignatureValue>xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
        </SignatureValue>
        <KeyInfo/>
    </TaxBureauSignature>
</EInvoice>

PDF 發票文件​

數字發票或紙質發票的掃描檔案。

自動化開票​

文件還在撰寫中，內容暫未提供。敬請期待更新！

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