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报价单管理

在部分 ERP 系统中,需要先创建 订单 才能生成报价单;但在 TooMaker 中我们并未单独引入 订单 这一概念,而是将其与 * 报价单* 进行了整合。
为了更直观、更高效地管理销售流程,我们以报价单为核心入口,统一处理从报价到合同的关键业务动作。

功能入口

单据管理 > 报价单

管理界面

order-index.webp

新建报价单

功能入口
  • 编辑中心 > 报价单
  • 单据管理 > 报价单 > 新建报价单

order-editor.webp

字段说明

  • 标题:报价单摘要
  • 客户、联系人、收货地址:报价单接收方的信息,客户字段支持搜索操作,选中客户后其余信息自动补全
  • 优先级:报价单紧急程度
  • 付款条款:约定付款方式
  • 有效期、到期日期:报价单有效期限,两个字段同步更新,更新任意一个另一个字段也会自动更新
  • 发货方式、D/T:物流、仓库信息;D/T 解释为交付期限,产品出库最晚日期
  • 模板:构建文档使用的模板
  • 时区:用于格式化文档内时间的时区,到期时间和创建时间基于此时区格式化
  • 备注:其他约定事项
  • 显示含税价:用于决定报价单内订单行的价格是否含税
  • 订单行:SKU 与价格信息
自动化字段

报价单内的一些字段是自动计算:

  • 总价
  • 小计
  • 税额
  • 行小计
  • 行税额
  • 含税/未税单价转换
  • 行号

添加 SKU

为报价单添加 SKU 有两种方法:

  1. 添加单行订单行,双击订单行中的 SKU 列,键入 SKU 编码或名称进行搜索
  2. 批量添加,选中需要添加的 SKU 行,点击 保存

批量添加界面

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订单行

订单行包括 SKU 信息、单价、数量、税率等报价单内需要使用的信息。

订单行字段说明

  • 行号:自动生成的序号,从1开始计数,步数1
  • SKU:订单行对应的 SKU
  • 定价策略:SKU 使用的价格
  • 单位、税率:由定价策略决定
  • 税额、行小计:由单价、折扣、税率和数量自动计算
  • 折扣率、折扣:单价折扣,两个字段同步更新;金额不能超过单价
SKU 信息

在编辑界面,SKU 只显示编码和名称,实际生成的内容由模板决定。