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库存管理

要使用系统内的库存功能,有多个前置条件:

  1. 需要管理员启用库存功能;
  2. 已经录入 SKU;
功能入口

库存管理 > 库存

界面预览

库存界面

操作按钮

  • :新建仓库,加载库存记录
  • :查询入库、出库记录
  • :复制 仓库Id,批量导入时需要使用
  • :编辑仓库、库存项
  • :归档仓库、库存项
  • :新建库存项
  • :重新加载库存
  • :批量导入库存项、入库记录
  • :新建入库记录
  • :新建出库记录

新建仓库

表单预览

仓库表单

表单字段

  • 名称:仓库的名称
  • 位置:仓库具体位置
  • 描述:补充描述

二级菜单

  • 查询出入库记录:查询这个仓库内发生的所有出入库事件
  • 复制仓库 Id:在批量导入库存项时需要填写这个 Id
  • 编辑仓库:编辑仓库信息
  • 归档:将仓库归档,同时,系统会禁止访问所有相关库存项,您将无法再查看或操作这些数据

新建库存项

表单预览

库存项表单

表单字段

  • 库位:此项在仓库中存放的位置
  • 最小阈值:可用数量低于此数值时发出警告
  • 最大阈值:可用数量超过此数值时发出警告
  • 允许超售:是否允许在库存不足的情况下继续销售,通常是允许的,只要及时补充库存不会影响正常流程
  • 关联 SKU:将 SKU 与此库存项关联
关联 SKU

系统允许一个 SKU 关联多个库存项,因为存在多仓库的情况,但是请勿滥用此功能,不要在同一个仓库内为同一个 SKU 创建多个库存项,这会导致出入库混乱造成数据错误。

新增入库记录

功能入口
  • 库存管理 > 库存 > 新增入库记录
  • 库存管理 > 库存 > 库存项 >

表单预览

新增入库记录表单

表单字段

  • 库位 / SKU:键入库位或 SKU 编码搜索并选择库存项
  • 入库数量:当前批次入库商品数量
  • 单位:入库单位,通常与 SKU 单位保持一致
  • 批号:量产、标准化且有批次属性的商品入库时需记录,用于实现批量质量追溯和库存管理
  • 序列号:高价值、需个体识别的商品入库时需记录,用于精准追溯单个商品的全生命周期、防伪及售后绑定
  • 标签:批次标签,推荐填入 SKU 信息,方便拣货时查阅
  • 备注:补充描述信息

新增出库记录

功能入口

库存管理 > 库存 > 库存项 >

表单预览

新增出库记录表单

表单字段

  • 入库记录表格:在此处勾选需要出库的货物
  • 出库数量:本次出库的数量,不能超过入库记录的 可用数量
  • 备注:补充信息
注意
  • 此功能用于手动出库,送货单 功能会自动进行出库操作,不需要重复执行出库操作。
  • 执行出库操作后不可撤销,如果需要重新入库请再次执行入库操作。

批量导入

库存项和入库记录支持批量导入提高录入效率

功能入口
  • 库存管理 > 库存 > > 批量导入库存项
  • 库存管理 > 库存 > > 批量导入入库记录

界面预览

批量导入入库项

导入库存项

CSV 字段

  • warehouseId:库存项所在仓库的Id,可以在仓库的二级菜单中复制获取
  • skuCode:SKU 编码,需与系统中定义的完全一致(区分大小写)。
  • location:仓库内的具体存放位置。
  • quantity:总库存数量,建议手动录入时保持为 0,否则可能导致数据不一致。
  • reservedQty:已预留给现有订单的库存数量,建议手动录入时保持为 0,否则可能导致数据不一致。
  • availableQty:可用于新订单的库存(总量 - 已预留量),建议手动录入时保持为 0,否则可能导致数据不一致。
  • minThreshold:低于该库存数量时触发预警。
  • maxThreshold:超过该库存数量时触发预警。
  • allowOverbooking:是否允许超卖(true 或 false)。
仓库 Id

仓库 Id 必须准确无误,错误的 Id 会造成导入失败。

导入入库记录

CSV 字段

  • skuCode:SKU 编码,需与系统中定义的完全一致(区分大小写)。
  • quantity:入库的总数量。
  • availableQty:本次入库的可用数量,通常等于总数量。
  • batchNo:批次号,用于追踪。
  • serialNumber:序列号(如适用)。
  • unit:入库数量的计量单位。
  • remark:备注信息。
  • tag:自定义标签,建议使用与 SKU 相关的信息,例如,SKU 编码。