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送货单管理

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单据管理 > 送货单

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提示
  • 送货单需要完成签收才会生成具体的文档。
  • 只有处于 草稿 状态的送货单允许归档，归档后会清单内的货物允许重新添加到其他送货单中。

新建送货单​

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表单字段说明​

  • 发票标题：用于标识和区分发票的标题信息
  • 收货方、收件人、送货地址：货物收件人资料，不可编辑，由报价单或合同中的信息填入
  • 模板：生产送货单文档的模板
  • 最迟发货时间：要求仓库管理人员最晚发出货物的时间，也可以代表通知收件人自提的时间

待发货列表​

位于表单字段下方的 左侧区域，展示所有 等待发货 的报价单与合同。

点击列表中任意一行的 按钮，可展开查看该单据下 尚未发货的列表。

操作限制
  • 当您选择一份待发货的报价单或合同后，系统会锁定客户资料，只能选择 同一客户 的报价单或合同。
  • 清空发货清单后限制解除。

发货清单​

位于表单字段下方的 右侧区域。
发货清单只能通过 从左侧“待发货列表”中选取项目 的方式加入，无法直接在此区域新增内容。

提示

在实际业务场景中，可能因库存、物流或客户需求等原因，需要对同一份报价单或合同进行 分批发货。 系统支持用户从报价单或合同中 选择部分货物进行多次发货，以便灵活应对业务变化。

这种设计为企业提供更高的操作自由度，确保发货流程能够准确匹配实际业务需求。

注意事项​

报价单或合同中的 订单行是最小的发货单位，不允许被拆分。

也就是说，同一份报价单或合同内的同一货品只能出现在 唯一的一张送货单 中，不能被分拆到多张送货单进行发货。

送货单任务流程​

拣货任务​

将货物从仓库中取出并打包。

前置要求
  • 需要拥有 INVENTORY_PICK 权限
  • 启用 库存功能
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总览 > 任务看板 > 拣货任务

任务卡片​

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任务表单​

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表单说明​

  • 拣货任务要求出库数量与发货清单中的数量匹配。
  • 包装编号：选填，货物包装后的编号，用于内部管理。
  • 承运人/承运商：选填，可以填写交付给客户的员工姓名，或物流供应商的名称
  • 运单号：通常物流供应商会提供一个追踪单号用于追踪货物状况。

交付任务​

将打包后的货物交付给客户、物流供应商。

权限要求

需要拥有 DELIVERY_EXPORT 权限

功能入口

总览 > 任务看板 > 交付任务

任务卡片​

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任务表单​

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注意
  • 交付对象可以是 物流供应商 或 最终收件人。
  • 当货物交付给物流供应商时，流程即视为完成，货物责任同步转移至物流供应商。
  • 若发生 收件人拒签 或 物流供应商拒绝发出，需填写具体原因，以便后续复核与追踪。
  • 在完成签收时，需 先提交签名板 内容，再提交任务表单，以确保签收记录有效留存。

联动处理​

当报价单内的所有货物完成交付时，系统会将关联的报价单设置为 完成 状态。

注意

送货单不会自动更新合同的状态。