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账单常见问题

账单分为订阅账单和按量计费(Pay-as-you-go,简称 PAYG)账单,本文为您解释常见账单疑问。

订阅费和按量计费(Pay-as-you-Go)有什么区别?

  • 订阅费:按月/年支付固定费用,包含固定额度的功能或资源。
  • 按量计费:根据实际使用量计费,例如存储空间、用户数、API 调用等,费用随使用量浮动。

我们为订阅套餐涉及了合理的配额,在合理使用范围内通常不会产生按量计费的账单。

账单何时出具?

  • 订阅费:通常在订阅到期前几天生成,首次开通订阅时会同步出具账单。
  • 按量计费:按月统计上个月的使用量,次月初生成账单。

账单生成后,系统会同时提供电子账单和可下载的 PDF 文件,便于核对。

统计周期是如何计算的?

  • 订阅费:按订阅起止日期计算,例如每月或每年。
  • 按量计费:按日、周、月等粒度统计使用量,并按月累计出具账单。

系统会自动考虑跨月、跨计费周期的使用情况,确保费用准确。

订阅中涉及及时生效的情况如何计费?

当新增订阅或升级订阅在周期中途生效:

  • 按剩余时间计费,系统不会对已过的时间差价进行补差或退差。
  • 账单将反映新订阅或升级后的费用以及剩余周期对应的金额。

发票如何处理?

  • 在系统确认账单付款信息后开具相关发票。
  • 发票金额以账单金额为准,包含订阅费和按量计费费用。
  • 发票一般在付款确认后的 3~5 个工作日内生成并发送至管理员邮箱。
备注

部分发票处理可能受税务系统计算精度影响,金额可能出现微小差异。

如果账单金额与预期不一致怎么办?

可能原因包括:

  • 新增用户导致计费变化
  • 功能或资源按量使用量超过套餐额度

如确认账单异常,可联系支持团队核查。

可否提前支付或延后支付?

  • 系统暂不允许提前支付订阅费用。
  • 超过付款截止日期,系统可能自动降级或限制功能访问,按实际使用量仍会产生费用。
延期支付

对于特殊情况(例如,银行系统故障)造成的延期支付,请及时与支持团队联系处理,避免自动降级影响使用。

可否申请退款?

  • 订阅费:通常我们不支持退款申请。我们对基础版、高级版订阅提供免费试用,如有特殊情况请与支持团队联系。
  • 按量付费:按量付费属于后付费操作,您需要针对所消耗的资源进行付费,我们不支持此类退款。

如何查看历史账单?

财务 > 账单 中可查询:

  • 所有历史账单
  • 账单明细及付款状态

订阅变更或升级会影响账单吗?

  • 升级订阅
    1. 选择即时生效:按剩余周期自动计算新增费用,生成新的账单。
    2. 不选择即时生效:新费用将在下一个计费周期生效,当前周期仍按原订阅计费。
  • 降级订阅:新费用将在下一个计费周期生效,当前周期仍按原订阅计费。
  • 增加用户:系统会在账单中体现实时变更量。
  • 到期未续约:按量计费账单始终根据记录产生时您的订阅状态进行计费,例如,当月15号过期,15号及之前的按订阅配额计费,16号及之后的按免费配额计费。

额外注意事项

  • 系统账单仅供参考,最终发票金额以税务系统开具为准。
  • 系统会记录账单生成时间、付款时间及发票状态,便于审计追溯。